Algemene voorwaarden
1. Algemeen
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en diensten van Vitalify Retreats (hierna te noemen “Vitalify”) met betrekking tot retreats, workshops en andere evenementen die door Vitalify worden georganiseerd.
1.2. Door zich in te schrijven voor een retreat of andere diensten van Vitalify, accepteert de deelnemer deze algemene voorwaarden.
2. Inschrijving en betaling
2.1. Inschrijving voor een retreat geschiedt door het volledig invullen en verzenden van het inschrijfformulier via de website of andere communicatiemiddelen van Vitalify.
2.2. Na ontvangst van de inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestiging en een factuur met de betalingsinstructies.
2.3. De deelnemer dient het volledige bedrag van de retreat te betalen binnen de op de factuur vermelde termijn. Indien de betaling niet tijdig wordt ontvangen, behoudt Vitalify zich het recht voor de inschrijving te annuleren en de plaats vrij te geven aan andere geïnteresseerden.
3. Annulering door de deelnemer
3.1. Annuleringen dienen schriftelijk (per e-mail of post) te worden ingediend bij Vitalify.
3.2. Bij annulering tot 30 dagen voor de startdatum van de retreat wordt 50% van het betaalde bedrag terugbetaald.
3.3. Bij annulering binnen 30 dagen voor de startdatum van de retreat wordt geen terugbetaling verleend.
3.4. In geval van een no-show (niet opkomen dagen zonder voorafgaande annulering), wordt geen terugbetaling verleend.
4. Annulering door Vitalify
4.1. Vitalify behoudt zich het recht voor om een retreat te annuleren in geval van onvoldoende deelname, onvoorziene omstandigheden of andere dwingende redenen.
4.2. Indien Vitalify een retreat annuleert, worden de deelnemers hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gesteld en ontvangen zij een volledige terugbetaling van het betaalde bedrag. Vitalify is niet aansprakelijk voor eventuele bijkomende kosten of schade die voortvloeien uit de annulering.
5. Wijzigingen en aanpassingen
5.1. Vitalify behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma, de locatie of andere aspecten van de retreat. De deelnemer zal hierover tijdig worden geïnformeerd.
5.2. Indien de wijzigingen substantieel zijn en de deelnemer hierdoor niet meer wenst deel te nemen, heeft de deelnemer recht op een volledige terugbetaling van het betaalde bedrag.
6. Aansprakelijkheid
6.1. Vitalify is niet aansprakelijk voor verlies, schade of letsel van welke aard dan ook die de deelnemer tijdens de retreat oploopt, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door Vitalify.
6.2. De deelnemer is verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende reis- en/of annuleringsverzekering.
7. Gedragscode en deelname
7.1. De deelnemer verplicht zich tot respectvol gedrag en naleving van de huisregels en gedragsregels van de retreatlocatie.
7.2. Vitalify behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren of te verwijderen uit de retreat bij ongepast gedrag zonder recht op restitutie van deelnamekosten.
8. Internationale reizen
8.1 Verantwoordelijkheden van de deelnemer
Je bent verantwoordelijk voor het voldoen aan alle vereisten voor binnenkomst in het buitenland. Zorg ervoor dat je benodigde reisdocumenten (zoals paspoorten, visa en andere documenten) geldig en georganiseerd zijn. Vitalify Retreats heeft geen specifieke kennis van jouw documenten of de eisen voor binnenkomst in andere landen. We raden je aan om alle reisbeperkingen, waarschuwingen en adviezen van de overheid van je bestemming te controleren voordat je je retreat en reis boekt.
8.2 Visa en paspoorten
Voor informatie over visa en paspoorten moet je contact opnemen met de ambassade of het consulaat van je bestemming. Vereisten kunnen veranderen, dus controleer altijd of je informatie up-to-date is voordat je je retreat boekt en vertrekt. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid als je wordt geweigerd door de luchtvaartmaatschappij of luchthaven, of als je niet wordt toegelaten tot een land vanwege ontbrekende documenten. Dit geldt ook voor landen die mogelijk niet je eindbestemming zijn, maar slechts tussenstops.
8.3 Gezondheid
Raadpleeg je arts voor aanbevolen vaccinaties en gezondheidseisen voor je reis. Zorg ervoor dat je alle aanbevolen medicatie neemt, de benodigde vaccinaties ontvangt, voldoet aan gezondheidsvereisten voor binnenkomst, en medisch advies volgt.
8.4 Aansprakelijkheid
Vitalify Retreats biedt retreats in het buitenland aan, maar garandeert niet dat reizen naar deze gebieden zonder risico is of aanbevolen wordt. Wij zijn niet aansprakelijk voor eventuele verliezen of schade die voortkomen uit reizen naar deze bestemmingen.
9. Nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit van informatie
9.1 Wij zijn niet verantwoordelijk als informatie die beschikbaar is op deze site niet accuraat, volledig of actueel is. Het materiaal op deze site wordt uitsluitend ter algemene informatie verstrekt en mag niet worden vertrouwd op of gebruikt als enige basis voor het nemen van beslissingen zonder raadpleging van primaire, meer accurate, complete of tijdige informatiebronnen. Vertrouwen op het materiaal op deze site is op eigen risico.
9.2 Deze site kan bepaalde historische informatie bevatten. Historische informatie is noodzakelijkerwijs niet actueel en wordt alleen voor jouw referentie verstrekt. Wij behouden ons het recht voor om de inhoud van deze site op elk moment te wijzigen, maar wij zijn niet verplicht om enige informatie op onze site bij te werken. Je stemt ermee in dat het jouw verantwoordelijkheid is om wijzigingen aan onze site te volgen.
10 . Wijzigingen in de dienst en prijzen
10.1 Prijzen voor onze producten kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
10.2 Wij behouden ons het recht voor om te allen tijde de Dienst (of een deel of inhoud daarvan) te wijzigen of stop te zetten zonder kennisgeving.
10.3 Wij zijn niet aansprakelijk voor enige wijziging, prijswijziging, onderbreking of stopzetting van de dienst.
11. Privacy
11.1 Vitalify verwerkt persoonlijke gegevens van deelnemers in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Persoonsgegevens worden gebruikt voor administratieve doeleinden en communicatie met betrekking tot de retreat.
12. Toepasselijk recht en geschillen
12.1 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen voortvloeiend uit deze voorwaarden of de uitvoering daarvan worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Vitalify is gevestigd.